(目的)

第1条　この規程は，茨城町(以下「町」という。)の電子計算機により処理する業務に関して，情報処理の管理及び運営に万全を期し資料の目的外使用，漏洩等プライバシーを防止するなど事務の適正な運営について必要な事項を定め，もって町民の基本的人権を擁護し，電算業務の保全と円滑化を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において，次の各号に掲げる用語の意義は，当該各号に定めるところによる。

(電算総括管理者の設置)

第3条　電子計算機の適正な運営とデータ及び個人情報の保護に関し総括的に管理するため電算総括管理者を置き，町長をもってこれに充てる。

(電算総括管理者の職務)

第4条　電算総括管理者は，次に掲げる職務を所掌する。

(電算業務管理責任者)

第5条　電算業務の担当課に電算業務管理責任者(以下「管理責任者」という。)を置き，当該担当課長をもって充てる。

(電算業務取扱責任者)

第6条　管理責任者は，その所属する職員のうちから電算業務取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を指定する。

(端末機取扱責任者及び端末機取扱員)

第7条　端末機設置課の管理責任者は，端末機取扱責任者及び端末機取扱員を指定する。

(端末機の操作)

第8条　端末機の操作は，端末機取扱責任者及び端末機取扱員が行う。

(VDT作業に係る労働衛生管理)

第9条　VDT作業については健康管理に留意するものとし，また，管理基準については次項から第4項までに定めるとおりとする。

(データ保護総括管理者)

第10条　データを適確に管理し，その保護に万全を期するため，データ保護総括管理者を置く。

(データ保護責任者)

第11条　データ保護総括管理者の事務の一部を処理させるため，電算業務の担当課にデータ保護責任者を置き，当該担当課長をもって充てる。

(入出力帳票の管理)

第12条　管理責任者は，データが第三者に漏洩することのないよう，電算処理に係る入出力帳票を，適確に管理しなければならない。

(ドキュメントの管理)

第13条　管理責任者は，ドキュメントを整理し，その内容が第三者に漏洩することのないよう所定の場所に保管しなければならない。

(個人情報の管理)

第14条　電算総括管理者は，次に掲げる事項を防止しなければならない。

(データの使用制限)

第15条　データは，次に掲げる事務以外には使用できない。

(事故状況報告)

第16条　管理責任者は事故が発生したときは，直ちに経緯及び被害状況等を調査し，事故状況報告書により電算総括管理者に報告するとともに復旧等のため必要な措置を講じなければならない。

(町長等の責務)

第17条　町長は，電子計算機の運営に当たっては，町民の基本的人権を尊重し，個人的秘密を保護するように配慮するとともに，町民の福祉の増進に寄与するように努めなければならない。

(電算処理の範囲)

第18条　電子計算機を利用して処理する事務の範囲は，次のとおりとする。

(個人番号の制限)

第19条　個人情報の電算処理に用いる個人番号は，第17条第1項に規定する事務の範囲を超えて，使用してはならない。

(電算業務の委託)

第20条　電算業務を外部に委託する場合は，委託契約書に次に掲げる事項を明記する。