(趣旨)

第1条　この訓令は，職員が婚姻，養子縁組その他の事由によって戸籍上の氏を改めた後も，以前に使用していた氏(以下「旧姓」という。)を職場において使用することに関し必要な事項を定めるものとする。

(適用職員)

第2条　この訓令の規定は，一般職に属する職員(臨時的任用職員及び非常勤職員を含む。)に適用する。

(旧姓の使用の基準)

第3条　旧姓を使用することができる文書等の基準は，別表第1のとおりとする。

(旧姓の使用の申請)

第4条　職員は，旧姓を使用しようとするときは，旧姓使用承認申請書(様式第1号)により，あらかじめ町長の承認を受けなければならない。

(承認)

第5条　町長は，旧姓の使用を承認したときは，旧姓使用承認通知書(様式第2号)により，所属長を経由して当該職員に通知するものとする。

(承認の取消し)

第6条　町長は，前条の規定により旧姓の使用を承認した後において，当該承認を受けた者(以下「旧姓使用者」という。)の旧姓の使用が職務遂行上又は事務処理上支障があると認めるときは，当該旧姓使用者に係る旧姓使用の承認を取り消すことができる。

(旧姓使用の中止)

第7条　旧姓使用者は，旧姓の使用を中止しようとするときは，旧姓使用中止届(様式第4号)を所属長を経由して町長に提出しなければならない。

(職員及び所属長の責務)

第8条　旧姓使用者は，旧姓を使用するに当たっては，町民及び職員に誤解又は混乱を生じさせないように努めなければならない。