(趣旨)

第1条　この規程は，茨城町立学校管理規則(昭和36年茨城町教育委員会規則第8号)第34条の規定に基づき，学校の公印の取扱い，文書処理その他の事務処理に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　学校の公印(以下「公印」という。)の種類，保管及び使用等については，茨城町教育委員会公印規程(平成15年茨城町教育委員会訓令第1号)の定めるところによる。

(事務の代決)

第3条　校長が不在のときは，教頭がその事務を代決する。

(代決の範囲及び後閲)

第4条　重要又は異例に属すると認める事務については，前条の規定による代決をすることができない。ただし，あらかじめ処理の方針を指示されたもので特に緊急を要するものについてはこの限りでない。

(文書取扱主任)

第5条　学校における文書事務を円滑に処理するため，文書取扱主任を置く。

(文書の収受等)

第6条　学校に送達された文書は，文書取扱主任が収受し，速やかに次の各号により処理するものとする。

(文書の受理番号)

第7条　文書の受理番号は，文書受理簿により一連番号を付し，毎年4月1日に更新するものとする。

(立案)

第8条　事件の処理については，担当職員において立案し，校長の決裁を受けるものとする。ただし，軽易な照会等に対する回答等については，当該文書の余白に朱書で起案することができる。

(文書の発送)

第9条　発送を要する文書は，担当職員において浄書の上公印及び契印を押し，文書取扱主任に回付するものとする。

(文書の発送番号)

第10条　文書の発送番号は，文書発送簿により一連番号を付し，毎年4月1日に更新するものとする。

(処理済の文書の編冊)

第11条　処理済の文書は，おおむね次の各号に掲げる区分により分類し，一定の場所に保管しておくものとする。ただし，第15条の規定により，別表に文書の分類がなされているものについては，当該分類によるものとする。

(未処理文書の保管)

第12条　未処理の文書は，担当職員において一定の場所に保管し，常にその所在を明らかにしておくものとする。

(文書の保存)

第13条　文書は，書庫(書棚)に収め，虫害，湿気及び火気に注意し，かつ，非常事態に際し特に保全を要するものは，書庫(書棚)の前面に，「非常持出」と朱書し，保存するものとする。

(文書の保存期間)

第14条　文書の保存期間は別表のとおりとし，保存期間の起算日は，歴年による文書にあっては，その完結した日の属する年の翌年の初めから起算し，年度ものにあっては，翌年度の初めから起算する。

(保存文書の持ち出し及び公開の制限)

第15条　保存文書は，学校外に持ち出し，又は外部のものに公開してはならない。ただし，校長の許可を受けたときはこの限りでない。

(保存文書の廃棄)

第16条　保存期間の満了した文書は，校長が焼却その他の方法により廃棄するものとする。

(補則)

第17条　この規程に定めるもののほか，必要な事項は，校長が別に定める。