(趣旨)

第1条　この規程は，茨城町農業委員会(以下「委員会」という。)の事務局の組織等に関し必要な事項を定めるものとする。

(職務)

第2条　事務局長は，委員会の会長(以下「会長」という。)の命を受け，事務局の事務を掌理し，事務局職員を管理監督する。

(専決区分)

第3条　委員会の事務は，会長の決裁を受けなければ執行することができない。ただし，次に掲げる事項については，事務局長に専決させることができる。

(代決)

第4条　事務局長が不在のときは，局長補佐がその事務を代決する。

(専決及び代決の制限)

第5条　第3条に規定する専決事項のうち，特に命ぜられた事項，重要又は異例と認められる事項及び新規の事項については，専決することができない。

(後閲)

第6条　前条の規定により代決した事項については，速やかに決裁者の後閲を受けなければならない。ただし，事前に決裁者の指示又は承認を受けた事項については，この限りではない。

(文書の記号，番号)

第7条　令達文書及び発送文書には，次の各号に定めるところにより，記号及び番号を付さなければならない。ただし，簡易な文書については省略することができる。

(準用規定)

第8条　この規程に定めるものを除くほか，事務局の処務，給与，分限，懲戒，補償，服務等に関しては，それぞれ町条例及び規則を準用する。

(公印の様式)

第9条　公印の形状及び寸法は，別表のとおりとする。

(公印の保管)

第10条　公印は，常に堅固な容器に納めて保管し，保管者は事務局長とする。

(公印の使用)

第11条　公印を使用するときは，押印しようとする文書を保管者に提示して，その承認を受けなければならない。

(公印台帳)

第12条　保管者は，公印台帳(別記様式)を作成し，公印を調製し，改刻し，又は廃棄したときは，その都度所要事項を記載し，これを整理しなければならない。

(告示)

第13条　公印を調製し，改刻し，又は廃棄したときは，これを告示する。

(公印の事故)

第14条　公印の保管者は，公印の盗難，紛失，偽造等の事故が生じたときは，速やかに委員会に報告しなければならない。

(補則)

第15条　この規程に定めるもののほか，必要な事項は，別に定める。