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茨城町トップくらし・手続き税金> 税関係証明書等の郵送申請手続きについて

税関係証明書等の郵送申請手続きについて

申請書等の郵送申請手続きについて

   町税の各種証明書の交付を郵送により申請することができます。
   郵送による税証明の申請については、郵便事情や休日等の状況により、申請人の方が申請書を発送してから実際にお手元に証明書が届くまでに、10日程度(土日祝日を除く)の期間を要することがあります。期間に余裕をもって申請いただきますようお願いいたします。
   申請書には、日中連絡の取りやすい電話番号を必ず記載してください。
   また、郵送による税証明の申請は、本人申請・本人送付を原則として取り扱っております。 

    申請に必要な書類

    次の4点(委任状が必要な場合は5点)をご郵送ください。
    • 申請書

    こちらからダウンロードするか、下記のように便せんやコピー用紙等に作成してください。
    xlsx(xlsx 40 KB)/pdf(pdf 277 KB)(記載例pdf(pdf 300 KB)

    証明書交付申請書記載内容
    証明書交付申請書
    (申請する方)
    住所
    氏名 ○○ ○○
    生年月日
    電話番号(日中つながりやすいもの)
     
    (必要なもの)
    令和○○年度 ○○証明書 ○通
    (使用目的)
    ○○申請のため
       

      証明書の発行手数料は、未記名の郵便定額小為替にてご用意ください。

      郵便定額小為替は郵便局でお求めいただけますが、購入には別途手数料が発生します。

       

      手数料はおつりを作らずにご用意ください。

      地方自治法施行令第156条にて、証券により納付する場合には、「納付金額を超えないものに限る」と規定されています。

       

      固定資産税関係の証明書など、合計手数料がご不明の場合は、事前にお問い合わせいただければ、手数料をお答えしております。

      税証明書は1枚あたり300円の単価となっておりますので、300円の倍数での同封にご協力お願いします。

       

      • 身分証の写し
        • 1点でよいもの
          運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、身体障害者手帳、在留カード等の官公署発行の顔写真付き身分証明書
        • 2点必要なもの
          資格確認書(※1)、年金手帳、年金証書、キャッシュカード、社員証、学生証、診察券等
          ※1 被保険者等記号・番号を見えないように消してください。
          令和2年10月1日から施行された健康保険法等の一部改正により、原則として本人確認を目的として被保険者等記号・番号等の告知等を求めることが禁止となりました。

       

      • 返信用封筒

      封筒に住所・氏名を記入し、切手を貼ったもの(レターパック可)

      こちらから証明書を返送する際に、郵便料金が不足している場合、不足分受取人払で返送いたしますのでご了承ください。

       

      • 委任状
      代理人による申請の際は委任状の同封が必要になる場合があります。委任状が必要な証明書についてはpdf税証明書取得範囲・料金表(pdf 71 KB)をご覧ください。

      委任状(様式及び注意事項) WORD  (Word:40KB)PDF  (PDF:140.4KB)

      相続人や法定代理人(親権者・未成年後見人・成年後見人等)が請求する場合

         あわせて以下のものもご郵送ください。
      • 相続の場合
        • 被相続人の除票もしくは除籍謄本及び相続人の戸籍謄本の写し
        • 法定相続情報一覧図
      • 法定代理人(親権者・未成年後見人・成年後見人など)が請求する場合
        • 法定代理人の運転免許証等、本人確認ができるもの
        • 請求代理権を与えられていることがわかる資格証明書等

      法人名義の証明書を請求する場合

         法人が請求する場合は、”法人の代表者印”又は”代表者印を押印した委任状”が必要です。

      軽自動車税(種別割)の車検用納税証明書を申請する場合

         料金は無料です。

         あわせて以下のものもご郵送ください。

      • 軽自動車検査証の写し
      • 直近(おおむね10日以内)に軽自動車税を納付した場合は、領収証書の写し

         車検用納税証明書の場合、こちらの申請書EXCEL(Excel:11.8KB)/ PDF (PDF:46.9KB)もご利用いただけます。

      送付先

         〒311-3192
         茨城県東茨城郡茨城町大字小堤1080番地
         茨城町総務部税務課住民税グループ

      掲載日 令和8年1月1日
      このページについてのお問い合わせ先
      お問い合わせ先:
      総務部 税務課
      住所:
      〒311-3192 茨城県東茨城郡茨城町大字小堤1080番地
      電話:
      029-292-1111
      FAX:
      029-292-6748
      (メールフォームが開きます)

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